上周我们介绍了Ecovadis评级，具体内容参见《供应链ESG评级篇——Ecovadis》。鉴于近来收到企业的咨询量增多，我们整理了一些常见问题供您参考。

Q：Ecovadis评估范围分为哪几种？如何确定Ecovadis评估范围？

• EcoVadis评估范围是指接受Ecovadis评估的公司的一个或多个法律实体；官方给出的评估范围有3种：集团，实体和场所。
• 企业在确定Ecovadis评估范围时，最好选择与贸易伙伴产生直接贸易关系的范围。

举例来说：A与B是供应链上下游关系，B是一个集团公司，该集团下设不同子公司，且子公司下有不同场所；若A与B产生贸易的是某个子公司下的某一场所，则应选择该场所作为评估范围；而不选择子公司或者整个集团作为评估范围。

Q：若企业A与B属于同一行业，其问卷内容是否一致？

• 不一定。Ecovadis问卷是根据企业所处行业、企业规模以及地理位置定制而成。通常来说，问卷内容都涉及四大主题，但是某些特定行业和微型企业(1-25名员工)不涉及可持续采购主题的评估。因此，对于同行业、同一地理位置且企业规模大小相似的企业来说，其问卷具有一定的参考意义。

Q：哪些行业更容易被要求做Ecovadis评级？

• 由于汽车、新能源、医药化工、美妆等欧美大牌企业致力于推动供应链可持续发展，因此更容易要求其供应商做Ecovadis评级。此外，还有展览展示道具生产、市场营销、物流货代，印刷包装生产与贸易，化妆品包材和建筑装饰工程等。就目前收到咨询量来看，化工企业和医药企业占多数，此外还有贸易公司也需要参与Ecovadis评级。但是，制造业集团中的纯商务、纯销售实体，如销售办事处或贸易代理商则不属于评估范围。

Q：我的贸易伙伴要求我做Ecovadis评级，且需要达到某个分数区间或有奖牌或徽章要求，如何判断是否能够达到分数要求？

• 首先，企业需要了解Ecovadis评估框架与标准，了解哪些方面需要重点关注；
• 其次，企业需要对现有情况进行摸底并自我评估；这可以了解企业自身的弱点和优势，并采取措施改进；
• 最后，选择与自身情况最相符的分数作为目标。

Ecovadis是一个供应链持续改进的过程，对于国内大多数企业来说，很多都是应贸易伙伴要求首次参与Ecovadis评估，若企业自身条件较差，自我评级时分数范围在20-30分是常见情形。因此，不可摒弃自身情况盲目追求奖牌或徽章。对于首次评级做的较差的企业，需要在后续评级时查漏补缺，持续改进自己的评级。

Q：评分卡有效期为1年，到期后是否需要续订？

• 建议续订。若企业上次评分已达到客户要求且某段时间内无需重新评级，且企业仍与其客户存在贸易关系，那么建议企业保留续订这样仍可以分享记分卡。若企业评分未达到客户要求，那么1年有效期对企业来说无参考意义，必须续订重新评级以满足客户分数要求。

Q：贸易伙伴并未要求我做Ecovadis评级，是否可以主动参与评级？

• 可以。Ecovadis评级有2种方式，一种是收到客户邮件邀请被动参与评级，这也是国内大多数企业面临的情况；另一种是企业受到同行或竞争对手的压力，想主动参与评级，提高企业市场竞争力，彰显企业在供应链可持续方面所做的努力。

Q：为何我提交了支持性文件，但是最终分数不理想？

就目前收到的咨询来看，企业的支持性文件主要存在以下问题：

• 支持性文件与问卷中的题目不相关；
• 支持性文件与评估范围不一致；
• 文件不含公司名称；
• 提交的KPI文件过期；
• 文件缺乏原创性；有些企业提交文件模版化太严重，甚至出现抄袭同行文件的情形；
• 证明主题绩效表现的KPI文件不完整或缺少主要指标；
• 多个不同类型的支持性文件被随意合并；
• 文件格式与大小不符合官方要求。

支持性文件是Ecovadis官方评估的根本，可以说对企业得分至关重要。

首先，企业必须保证支持性文件与评估问卷高度关联，与评估范围一致且包含公司名称；因此在回答问题时需要将文件链接到最合适的位置；

其次，支持性文件必须确保其时效性；涉及KPI或结果的文件，有效期不超过2年；对于政策和行动文件，文件有效期不超过8年；对于重新评估的企业来说，及时检查并更新文件至关重要；

最后，支持性必须是企业原创且正式实施的文件；不得为应付Ecovadis评估而临时杜撰或创建；否则将不予得分。

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